П ри работе с различными документами пользователи часто сталкиваются с необходимостью передать итоговый документ другим людям. И тут может возникнуть проблема, что у этих людей документ может открыться немного не в том виде, как у автора документа. Может изменится разбивка на страницы, поменяться шрифты и т.д. Такое часто происходит, если например на другом компьютере отсутствует нужный шрифт, или если doc-файл открывается в другой версии офисной программы, а также если используются программы разных фирм-производителей. Для того чтобы избежать таких проблем был придуман формат PDF. Его отличительной особенность. является то, что pdf-документ выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают.
Долгое время создание pdf-документов было уделом узкоспециализированных специалистов, которые пользовалась специальными дорогими программами для создания таких документов. Но по мере развития программной индустрии появились и более доступные для обычных пользователей различные программы. При этом наиболее универсальным и удобным решением является такая технология, как виртуальный принтер pdf . В этой статье будет рассказано, что это за технология, и как пользоваться одной из таких программ — программой doPDF принтер .
Что такое виртуальный принтер pdf?
Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.
PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.
Как использовать doPDF принтер?
Установить программу можно, скачав ее с официального сайта . В результате успешной установки программы в системе должен появиться новый dоPDF принтер. Убедиться в этом можно посетив раздел «Устройства и принтеры» в Панели управления.
Если указанный принтер появился в списке принтеров, то можно приступать непосредственно к его использованию. Поскольку для всех программ этот принтер внешне ничем не отличается от других принтеров, то создать с помощью него pdf-документ можно фактически в любой программе, в которой есть функция печати.
В качестве примера можно распечатать текстовую страницу из стандартного текстового редактора WordPad. Для этого подготовим вот такой простой текстовый документ.
Теперь необходимо послать документ на печать. Для этого выбираем пункт меню «Файл / Печать»
Обычно большинство пользователей устраивают стандартные настройки программы. Но в некоторых случаях может понадобится изменить качество итогового документа, размер страницы и ориентацию страницы, а также масштаб печати. Специально для этих целей у doPDF принтера присутствует кнопка «Настройки».
К сожалению окно настроек принтера имеет англоязычный интерфейс. Но в принципе сами настраиваемые параметры не являются какими-то необычными, и для тех кто не владеет английским языком, но часто пользуется принтерами здесь не будет ничего непонятного.
Как можно видеть в окне настроек есть три важных для нас блока (помечены красными цифрами):
1. Выбор размера бумаги
2. Выбор ориентации бумаги
3. Выбор разрешения для растровых изображений, а также масштаба (в процентах).
После установки настроек остается послать документ на печать (а по сути сохранить в pdf-файл).
При этом следует указать следующие параметры:
1. Имя и путь для сохранения файла.
2. Качество PDF (низкое, среднее или высокое).
3. Встраивать или нет шрифты в PDF-файл.
4. Нажать «OK» для принятия настроек.
Настройка качества влияет на итоговый размер файла. Если нужно минимизировать размер (например для отправки электронной почтой), то можно поступиться качеством.
Отмеченная галочка «Embed fonts» означает, что используемые в документе шрифты будут встроены в PDF-файл. Это с одной стороны увеличивает размер файла, но с другой дает гарантию что документ откроется в таком же виде даже на компьютерах, у которых не установлен такой шрифт. после установки всех этих настроек необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения документа в файл.
Открыв сохраненный файл в PDF-вьювере можно убедиться что файл сохранился успешно.
Выводы
Используя виртуальный принтер PDF можно практически из любой программы распечатать информацию в PDF-файл. И таким образом получить универсальный документ, который смогут открыть пользователи на любых компьютерных устройствах и любых операционных системах. Одним из таких принтеров является doPDF принтер, который при сохранении PDF-файла позволяет менять итоговое качество сохраняемого документа, менять размер страницы, а также встраивать шрифты. Благодаря этому можно получать PDF-файлы оптимального размера, а также обеспечивать их переносимость на другие платформы.
PDF является универсальным цифровым форматом, который поддерживают практические все устройства. Многим пользователям иногда приходится переформатировать текст и изображения в этом формате. Виртуальный принтер отлично подойдёт для такой задачи. Но как выбрать лучший среди десятков программ - об этом и будет рассказано в данной статье. Мы рассмотрим ТОП-5 популярных виртуальных принтеров, работающих с документами PDF, и научимся ими пользоваться.
Что такое виртуальный принтер?
При встрече такого термина в интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер - это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа. Она работает с файлом, который выводится на печать вашим домашним принтером и может создать из него PDF-документ. Такой формат часто используется для создания полноценных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.
Зачем нужен ПДФ, если есть Word, который также может хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких же задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве. Тем более, что компьютерная программа от Microsoft является платной. В то время как PDF бесплатен, а программа для открытия таких документов внедряется разработчиками сегодня практически в каждую операционную систему.
ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF
Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией - Google Chrome . Если на вашем компьютере он не установлен, загрузить его можно по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru . Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.
Порядок действий:
Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.
Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/ . Введите в форму имя модели принтера.
Форма для проверки поддержки функции облачной печати в принтере
На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают.
ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF
doPDF является утилитой, которую нужно установить на компьютер. Она способна создавать файлы в пару кликов, при помощи кнопки печати в других программах. doPDF бесплатна и доступна на сайте http://www.dopdf.com/download.php . Разработчики предлагает нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для того, чтобы создать или переформатировать документы в PDF вполне достаточно базовой версии.
Для загрузки на сайте нужно 2 раза нажать на зелёную кнопку «Download». Скачать её можно на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.
Инструкция по работе с программой:
ТОП-3. Программа для печати Bullzip PDF Printer
Виртуальный принтер Bullzip отлично подойдёт для современных компьютеров с 64 битной операционной системой. К слову сказать, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним достоинством виртуального принтера является то, что он бесплатен. Для скачивания перейдите на официальный сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку «Click here to download ».
Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.
Порядок действий:
При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширять функционал виртуального принтера. В Bullzip вы сможете добавлять изображения, подписывать файлы PDF цифровой подписью, изменять ориентацию документа и другое.
ТОП-4. Foxit Reader — ридер для PDF-документов
Программа Foxit Reader является «читалкой» для PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В ней можно изменять документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Часто её используют как виртуальный принтер. Чем она в совокупности с другими функциями и является. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатный 14-дневный «пробник». Который можно загрузить по ссылке https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/ .
Кнопка для загрузки пробной версии Foxit Reader
Для долгосрочного использования её придётся купить. После установки утилиты вы сможете найти виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.
Иконка виртуального принтера Foxit Reader
Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов по созданию, редактирования и просмотру PDF-документов. Если вы не желаете покупать программу, придётся поторопиться, чтобы справиться со своей задачей в течении двух недель.
ТОП-5. PDF24 Creator — простой виртуальный принтер
PDF24 Creator - это ещё один простой виртуальный принтер. В нём реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Он работает только с ОС Windows. Несмотря на это является популярным. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html . После её установки вы можете подгрузить другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.
Рабочее окно виртуального принтера PDF24
В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет свой интерфейс. Он похож на проводник Windows, через который можно выбирать документы для печати. На этом наш обзор ТОП-5 виртуальных принтеров для работы с форматом PDF заканчивается. Если вы не согласны с последовательностью программ в топе, напишите нам об этом в комментариях.
Виртуальный принтер - это программа на вашем компьютере, которая полностью аналогична обычном принтеру, но только реальным принтером она не управляет. При печати на таком виртуальном принтере эта компьютерная программа обрабатывает файл так, как будто она его печатает на принтере, и сохраняет в файл. Обычно файл этот в формате pdf (пдф) . Главное достоинство таких виртуальных принтеров в формат pdf в том, что он сохраняет именно то что вы видите у себя на компьютере.
Пример из жизни. Вы долго-долго делали свой диплом, реферат, курсовую или чертили чертеж. Очень устали, всю ночь делали. Расставляли нумерацию глав, верстали диплом, подбирали красивые шрифты для заголовка. Короче, делали красивым. И у вас на компьютере все это выглядело в самом деле красиво. Тока когда вы принесли печатать диплом , например к нам , то ВНЕЗАПНО при открытии вся эта верстка и красота пропала и печатается совершенно не то, что вы хотели. Или не совсем то, что вы хотели. Дело в том, что в мире существует множество компьютерных программ для одних и тех же целей. И у каждой программы есть несколько версий еще. Это делается исключительно в целях личной наживы создателей программного обеспечения. Поэтому, при открытии файла созданного в определенной программе определенной версии другой программой, то можно ожидать не совсем корректного открытия.
На самом деле простые документы не сильно страдают от этого. Главная проблема при печати рефератов и дипломов в том, что они "плывут" по документу. Если вы сделали, что каждая глава начинается с нового листа, то на другом компе эта глава будет в середине листа. Самые большие проблемы случаются с печатью чертежей . Шрифты у чертежей заменяются на другие, они вылезают за рамки, меняется толщина линий у чертежей. И сделать с этим нам ничего нельзя, потому что мы не знаем как все это должно выглядеть. Приходится печатать как есть.
Все эти проблемы легко решаются с помощью установки бесплатного виртуального принтера . Его можно легко и быстро скачать с этого сайта (скачать виртуальный принтер). Как установить виртуальный принтер писать не охота, там все просто.
Это виртуальный принтер подходит под Windows 7, Vista, XP, 2008/2003/2000 Server (32 и 64-бит). Он появится в списке принтеров.
01. При печати необходимо выбрать в качестве принтера doPDF.
02. Заходим в "Свойства принтера ". Тут можно настроить виртуальный принтер .
03. Тут можно выбрать форматы из стандартных или самостоятельно ввести свой нужный
На картинке сверху я ввел популярный формат для чертежей А1. Если вы путаетесь в форматах бумаги, то можете прочитать эту .
04. Также можно в программе выбрать разрешения для печати (dpi) для чертежей достаточно 150, если у вас есть в документе фотографии или требующие высокого разрешения картинки, то ставьте 300.
05. Нажимаем ОК.
У вас есть готовый файл pdf, который можно нести печатать куда угодно и не боятся, что его неправильно откроют.
Программа для создания PDF-документов, устанавливается как виртуальный принтер, с помощью которого можно конвертировать разные типы файлов (XLS, DOC, HTML, TXT и другие) в формат PDF.
Пожалуй, pdf-принтер doPDF - наиболее удобный вариант для быстрого создания документов в этом формате, поскольку позволяет создавать такие файлы практически из любого редактора, поддерживающего вывод на печать. Давайте познакомимся поближе с этой программой.
Установка doPDF
Для установки doPDF скачиваем архив с программой в удобное место на диске, открываем его и запускаем установочный файл с расширением exe.
Первым появится вот такое окошко:
По умолчанию стоит Русский язык. Его и оставляем, если не интересуют другие. Нажимаем "Ок" и видим приветствие Мастера установки.
Нажимаем "Далее". В следующем окне Лицензионного соглашения ставим переключатель в положение "Я принимаю условия лицензионного соглашения" и снова нажимаем "Далее"-"Далее"-"Далее", пока не появится кнопка "Установить".
Начнётся установка программы и через несколько секунд появится окно завершения установки:
Здесь убираем галочку "doPDF on the Web" если не хотим посещать сайт разработчика и нажимаем "Завершить".
Работа с программой
Если Мы оставили вторую галочку установленной, то программа предложит сразу же перевести какой-нибудь файл в формат PDF посредством окна программы.
Давайте для примера согласимся на это предложение и сконвертируем какой-нибудь документ, выбрав его с помощью вот этой кнопки:
Выбор исходного файла происходит с помощью стандартного Проводника Windows и не должен вызвать у Вас проблем. Когда файл определён, нажимаем соседнюю кнопку "Создать". Здесь может появиться вот такое сообщение:
Здесь мы пожалуй откажемся, если не собираемся печатать исключительно через виртуальный принтер. Для этого ставим галочку "Не спрашивать боль..." (какая загадочная функция:) и нажимаем кнопку "Нет".
Виртуальная печать из других программ
Закрываем это окно и попробуем просто открыть этот документ в его родном редакторе и запустить на печать как мы это делаем с обычным принтером.
Открываем исходный файл (у меня это текстовый файл с бородатыми анекдотами) и выбираем в меню "Файл"-"Печать". Открывается стандартное окно печати этого редактора, в котором указываем, что печать пойдёт на наш виртуальный принтер:
Запускаем документ на печать соответствующей кнопкой и видим окно нашего виртуального принтера doPDF:
Здесь можно задать параметры создания pdf-файла:
- Куда будет сохранён результат печати;
- Запомнить заданную папку для последующей печати;
- Использовать встроенные шрифты;
- Открытие вновь созданного pdf-файла;
- Качество картинок в созданном файле.
Если все настройки нас устраивают (особенно следует обратить внимание на место сохранения файла, чтобы потом его не искать), то жмём "Ок" и смотрим, что у нас получилось. Если в настройках печати Вы не убирали галочку "Открыть PDF", то вновь созданный pdf-файл сразу же откроется в программе, которая у Вас ассоциирована с этим типом файлов (в моём случае это программа STDU Viewer):
Готово. Мы получили почти то, что хотели. Почти - потому что в созданный pdf-документ попала системная информация (название исходного файла, номера строк и т.д.). Чтобы этого не было, лучше всего производить конвертацию из офисных программ вроде Writer из пакета OpenOffice.org .Хотя, стоит упомянуть, что во Writer уже есть собственный встроенный конвертер документов в pdf-формат.
Пожалуй, это всё, что можно сказать о программе doPDF. Давайте подытожим наше исследование:
Достоинства и недостатки doPDF
- возможность виртуальной печати из любой программы, поддерживающей вывод на принтер;
- простота работы.
- при печати из текстовых файлов в результирующий pdf-файл попадает служебная информация;
- программа любит, чтобы её выбирали как принтер по умолчанию;
- не слишком богатые настройки вывода.
Выводы
Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что хотя программа и не лишена непонятных капризов (желание быть принтером по умолчанию), но работу свою знает и pdf-файлы исправно создаёт. Если Ваши партнёры требуют документацию именно в этом формате, то doPDF может очень Вам пригодиться.
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.
Формат PDF примечателен тем, что позволяет сохранить исходное форматирование документа и одновременно защищает его от дальнейшего редактирования. Это полезно в тех случаях, когда вы хотите показать свою статью, презентацию или же веб-страницу именно в том виде, в котором она была задумана изначально.
Для создания таких документов применяется специальная программа. Она называется виртуальным принтером PDF и позволяет конвертировать в данный формат практически любой текстовый или же графический файл. Ниже будут рассмотрены лучшие из таких приложений, и вы сможете самостоятельно выбрать то из них, которое соответствует всем вашим требованиям.
Штатное средство Windows 10
Раньше пользователям операционных систем семейства Windows приходилось использовать в качестве виртуального принтера PDF сторонние программы, в то время как в Linux данный функционал был доступен «из коробки». Но, к счастью, эта несправедливая ситуация изменилась с выходом «десятки». В ней по умолчанию установлено приложение Microsoft Print to PDF, которое, как можно догадаться по его названию, служит для преобразования в этот формат обычных документов.
Чтобы включить виртуальный принтер в Windows 10, сделайте следующее:
- Зайдите в «Параметры» через меню «Пуск».
- Откройте раздел «Устройства».
- Нажмите кнопку «Добавить принтер».
- Теперь выберите опцию «Принтер отсутствует в списке», отметьте строчку «Локальный или сетевой» и нажмите «Далее».
- Найдите в выпадающем списке «Печать в файл». Нажмите «Далее», а затем выберите в правой колонке приложение Print to PDF.
- Придумайте имя устройству и подтвердите операцию.
Вот и все. Теперь на вашем компьютере появился виртуальный принтер PDF. Достаточно отправить на это устройство любой документ, и он автоматически будет конвертирован в новый формат.
CutePDF Writer
Как установить виртуальный принтер PDF, если вы не хотите ставить на свой ПК Windows 10? Ответ очевиден – использовать для этих целей специальную программу. Одним из таких приложений как раз и является CutePDF Writer. Установка данной бесплатной утилиты проходит в два этапа. Первым делом нужно будет инсталлировать саму программу, а затем она попросит вас добавить отдельный конвертер. Обязательно согласитесь на это, иначе приложение не сможет корректно работать.
Когда процесс установки будет завершен, вы сможете приступить к конвертации интересующего вас документа в PDF. Для этого достаточно отправить файл на печать и выбрать в качестве устройства CutePDF Writer, а затем указать папку, в которую вы хотите сохранить конечный результат. Также обратите внимание на то, что вы можете настраивать виртуальный принтер PDF точно так же, как и обычное устройство. К примеру, сделать все документы, полученные в результате конвертации, черно-белыми, откалибровать их качество, выбрать ориентацию и так далее.
PDF Creator
Сразу стоит сказать, что этот виртуальный принтер PDF на русском языке заметно отличается от своих аналогов. Так, данная программа не просто добавляет свой значок на рабочий стол и в список устройств для печати, но еще и интегрируется во многие популярные приложения. Например, в браузере появляется опция, позволяющая быстро преобразовать в PDF интернет-страницу, которую вы просматриваете в данный момент. Кроме того, вы сможете настраивать качество документов, быстро отправлять их по электронной почте, менять цветовую гамму и так далее.
К сожалению, свежие версии PDF Creator переводятся на русский язык не так быстро, как этого бы хотелось. Поэтому, если для вас это является проблемой, вы можете либо использовать более ранние редакции приложения, либо обратить внимание на альтернативные варианты.
DoPDF
Тем пользователям, которые не хотят заморачиваться с многочисленными настройками, отлично подойдет этот виртуальный принтер PDF. Программа распространяется бесплатно и отлично справляется со своей главной задачей – конвертацией документов. Также doPDF примечательна тем, что позволяет сильно ухудшить качество файла в процессе его преобразования, а это, в свою очередь, уменьшает его размер.
Минусом приложения является отсутствие русского языка. Тем не менее перевод уже в процессе, так что через какое-то время эта проблема исчезнет.
BullZIP PDF Printer
Данная программа отличается высокой совместимостью со всеми операционными системами семейства Windows. При желании ее можно установить даже на «десятку», если тамошний конвертор вас чем-то не устраивает. Кроме того, приложение отлично работает в 64-битных ОС, что является дополнительным баллом в его копилку.
Также, помимо базовых функций BullZIP PDF Printer, стоит выделить возможность устанавливать на документы пароль, водяные знаки, шифрование и прочие атрибуты. Это пригодится в том случае, если вы хотите скрыть от посторонних глаз какую-то важную информацию или же защитить ее от незаконного копирования.
Онлайн-сервисы
Ну а тем, кто не желает нагружать свой компьютер дополнительными программами, подойдут виртуальные принтеры PDF, работающие в режиме онлайн. Чтобы воспользоваться одним из них, достаточно загрузить на соответствующий сайт исходный файл, а затем конвертировать его в PDF, следуя подсказкам.
По большей части онлайн-сервисы пригодятся тем, кто не очень часто работает с документами. Ведь не совсем логично устанавливать на свой ПК виртуальный принтер, если вы хотите конвертировать при помощи него всего лишь один файл. Однако для преобразования большого количества документов все-таки лучше пользоваться десктопными программами.
