Для правильного оформления отчета по пройденной практике действуют строгие разработанные стандарты - ГОСТ. При этом общие требования, порядок оформления в отчете различных установленной формы (таблицы, рисунки и т.п.), определены в стандарте за номером 7.32-2001. Здесь же указаны особенности, касающиеся именно к тому, как должен выглядеьт полностью готовый отчет по научно-исследовательской работе.
Требования к оформлению текста отчета.
- Формат документа - А4 (размер общепринятого «стандартного листа»).
- Применяются отступы: слева - 25мм, справа, сверху и снизу - 20мм, ориентация документа - книжная, прошивается документ как обычно - слева.
- Шрифт принят для всех видов работ единый - Times New Roman. Размер его 14-й, установленный цвет - в режиме Авто.
При оформлении каждого абзаца работы использовать:
- Способ выравнивания - по ширине, без отступов слева и справа,
- Красная строка начинается через 1,5см,
- Перед абзацем и после него интервалы не делаются.
- Интервал между строк в работе, как правило, полуторный.
Весь итоговый документ должен быть пронумерован в общем порядке, начиная с первого листа.
Разделы работы также нумеруются в порядке очереди, однако используемые приложения нумеровать не следует. Нумерации подлежат разделы и подразделы, а также при наличии - пункты и подпункты, например: «1 Раздел», «1.1 Подраздел», «2.1.1 Пункт», «2.1.1.3 Подпункт».
Недопустимо переносить слова при написании названия темы отчета и всех его разделов. На конце точку ставить не следует.
При оформлении этих заголовков разрешается использование предусмотренных вариантов использования существующего шрифта, - полужирное, курсив, прописной или строчный текст.
Между разделами имеющимися в отчете, установлен отступ в одну чистую строчку.
Возможно, что внутри какого либо из указанных пунктов, потребуется перечисление. Действуют в следующем порядке:
Перед каждым пунктом ставится дефис, а по мере необходимости - строчные буквы. Не применяются сложные в написании и прочтении (ё,з,й,о - чтобы не путать с нулем, ъ, ы,ь).
- _____________,
- _____________,
- _____________.
а) ____________,
б) _____________,
1) _____________,
2) _____________,
в) _____________,
д) _____________.
Для сносок установлено расположение их в конце той страницы, где они и обозначаются, шрифт - тот же, но размер уменьшается до 10. Отступ - абзацный.
Нумерация страниц такая же, как и у других видов научных работ, - сквозная с использованием арабских цифр. Никаких точек, тире и других значков ставить не нужно.
Титульный лист отчета по практике - всегда номер один, это что касается нумерации работы. И именно на нем не ставится эта цифра. Так установлено в ГОСТ.
Каждый последующий элемент работы, - введение, основная часть, разделы, подразделы, - вплоть до списка источников, должны начинаться с чистого листа.
При оформлении содержания необходимо применять только общепринятые, установленные нормативными документами термины, обозначения и определения научно-технического направления. Если важно выполнить именно сокращение не принятое в общем понимании, - то оно должно быт обязательно обосновано немедленно, по ходу написания текста.
Чего нельзя допускать в тексте отчета:
- Разговорную речь.
- Использовать для одного и того же научного понятия различные термины.
- Применять вольно трактуемые словообразования.
- Сокращать слова не по установленным, общепринятым правилам.
- То же относится и к неверному сокращению различных показателей физических величин.
Как правильно вставить в работу таблицу .
Использование таблиц в работе позволяет более наглядно использовать различного рода цифровой материал. Также таблица позволяет более удобно выполнять сравнение различных показателей.
ГОСТ определил ряд требований, которые необходимо соблюдать для таблиц в отчете по практике.
- Нумерация выполняется арабскими цифрами, способ - сквозной.
- Наименование размещается сверху и слева, без использования абзацного отступа, в одной строке указывается номер таблицы через тире. Пример: «Таблица 3 - Название таблицы».
- Обязательно в тексте на каждую таблицу ссылка в самом тексте. Пример «таблица 2».
- Часто встречающаяся в таблицах графа «номер по порядку», в данном случае не используется. Если все же без номеров не обойтись, - их указывают с первом столбце, одновременно с перечислениями.
- Шрифт текста, используемого в таблице должен соответствовать шрифту общему для всей работы.
- В ячейках самой таблицы все показатели прописываются без абзацного отступа.
- Выравнивание текста в таблица производится обычно по горизонтали.
- После таблицы должен быть сделан отступ размером в одну строку.
Список используемой литературы.
Он оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-84. Что касается особенностей оформления данного раздела в документах, относящихся к научно-исследовательским работам, то уточнение можно найти в ГОСТ 7.32-2001.
Вывод.
Правильность оформления отчета по выполненной практике переоценить трудно. При недостаточно внимательном отношении, вы можете просто не пройти защиту. И тогда, санкции преподавательского состава могут быть самыми непредсказуемыми, от низкой оценки, до требования пройти практику занов (обычно - вместо летних каникул)!
Уметь нумеровать страницы доклада – это хорошо. Но не помешает знать и другие особенности оформления исследовательской работы:
- Содержание реферата может включать «Введение», но чаще его наличия не требуют. Обязательно составление сложного плана – под разделами должны располагаться подпункты.
- Список литературы входит в содержание, но не нумеруется в плане.
- То же самое касается приложений. Каждое приложение указывают отдельно. Причем название приложению давать не нужно. Вместо нумерации дописывают буквы в алфавитном порядке: Приложение А, Приложение Б.
Техническое оформление доклада предполагает следование таким правилам:
- Текст набирают шрифтом Times New Roman 14.
- Между сроками интервал равняется 1,5.
- Слева поле страницы составляет 30 мм, справа – 15 мм. Сверху и снизу отступают по 20 мм.
- Каждый раздел начинают с нового листа. Между подразделами пропускают 1-2 строки. Это делают путем двукратного нажатия кнопки Enter на клавиатуре.
- Переносить слова недопустимо. Если текст не помещается, Ворд самостоятельно перенесет слово на другую строку, без его разрыва.
- Если нужно выделить заголовок раздела, это можно сделать, нажав на «К» в верхней панели или «Ж». Подчеркивать слова нельзя.
- Форматируя работу, желательно выровнять текст по ширине. Сначала выделите весь текст при помощи сочетания клавиш Ctrl и A. После того как текст выделился, нажмите соответствующую кнопку в верхней части окна.
- В список литературы включают не менее 7 литературных источников. Лучше брать книги и журналы, выпущенные в 2013-2017 годах. На старые источники и периодические издания лучше не ссылаться.
Рефераты и контрольные работы относятся к индивидуальным заданиям, которые рассматриваются как самостоятельный вид письменной работы.
Индивидуальные задания по отдельным дисциплинам выполняются студентами самостоятельно под руководством преподавателя, и содержат 25-30 страниц машинописного текста. Тематика индивидуальных заданий должна отвечать задачам учебной дисциплине.
Индивидуальные задания выполняются с целью закрепления и углубления знаний, полученных студентами очной формы обучения.
Необходимо отметить, что при заочной и дистанционной форме обучения контрольные работы являются основной формой контроля знаний студентов. Основная цель контрольной работы – это контроль усвоения студентами учебного материала по данной дисциплине.
1. Требования к выполнению рефератов и контрольных работ
К выполнению индивидуальных заданий (рефератов и контрольных работ) предъявляются следующие требования:
- индивидуальное задание должно быть выполнено самостоятельно, как собственное рассуждение автора на основе информации, полученной из различных источников;
- содержание индивидуального задания должно быть изложено от имени автора;
- цель и задачи реферата или контрольной работы должны быть четкими и отображать суть исследуемой проблемы;
- содержимое индивидуального задания должно соответствовать теме задания и отображать состояния проблемы, степень раскрытия сути проблемы в работе должна быть приемлемой;
- при разработке индивидуального задания должны быть использованы не менее 7 различных источников;
- работа должна содержать обобщенные выводы и рекомендации.
2. Требования к структуре рефератов и контрольных работ
Структура рефератов и контрольных работ должна содержать:
- Титульный лист (титульный лист является первой страницей реферата или контрольной работы);
- Содержание (содержание включает: введение; наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов основной части задания; выводы; список источников информации);
- Введение (во введении кратко формулируется проблема, указывается цель и задачи реферата или контрольной работы);
- Основная часть (состоит из нескольких разделов, в которых излагается суть реферата или контрольной работы);
- Выводы или Заключение (в выводах приводят оценку полученных результатов работы, предлагаются рекомендации);
- Список источников информации (содержит перечень источников, на которые ссылаются в основной части реферата или контрольной работы).
3. Требования к оформлению рефератов, контрольных и курсовых работ
К оформлению рефератов и контрольных работ предъявляются следующие требования:
- рефераты и контрольные работы оформляют на листах формата А4 (210х297), текст печатается на одной стороне листа через полтора интервала;
- параметры шрифта: гарнитура шрифта - Times New Roman, начертание - обычный, кегль шрифта - 14 пунктов, цвет текста – авто (черный);
- параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки -12,5 мм, межстрочный интервал - Полуторный;
- поля страницы для титульного листа: верхнее и нижнее поля – 20 мм; правое и левое поля – 15 мм;
- поля всех остальных страниц: верхнее и нижнее поля – 20 мм, размер левого поля 30 мм, правого – 15 мм;
- на титульном листе указывается название образовательного учреждения, тема реферата, название учебного курса, номер группы, форма и курс обучения, Ф.И.О. автора, Ф.И.О. научного руководителя (проверяющего), место и год выполнения работы;
- каждую структурную часть необходимо начинать с нового раздела со следующей страницы (Вставка/Разрыв/Новый раздел, со следующей страницы);
- страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Порядковый номер ставят вверху страницы, справа;
- нумерация страниц начинается с титульного листа, но на титульном листе и на странице «Содержание» номер страницы не указывается, нумерация указывается с цифры 3 (с третьей страницы);
- текст основной части индивидуальных заданий разбивают на разделы, подразделы, пункты и подпункты;
- разделы, подразделы, пункты, подпункты нумеруют арабскими цифрами;
- разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах излагаемого материала и обозначаться арабскими цифрами, в конце номера раздела точку не ставят (например, 1);
- подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точку не ставят, например: «1.1»;
- пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из порядкового номера раздела, подраздела, пункта, между цифрами и в конце номера точку не ставят, например: «1.1.2»;
- подпункты нумеруют в пределах каждого пункта и в конце номера точку не ставят (например, 1.1.2.1);
- заголовки (заголовки 1 уровня) каждой структурной части индивидуального задания (например, содержание, введение и т.д.) и заголовки разделов основной части следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами без подчеркивания и без точки в конце;
- заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой. Точка в конце заголовка не ставится
- иллюстрации (рисунки, схемы, графики) и таблицы, которые размещаются на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц;
- иллюстрации необходимо помещать непосредственно после первого упоминания о них в тексте или на следующей странице;
- графические материалы рекомендуется сохранять в форматах: .bmp, dib, .tif, .gif;
- таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается в первый раз или на следующей странице;
- таблицы нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах раздела;
- примечания помещают в тексте при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации;
- пояснения к отдельным данным, приведенным в тексте или таблицах, допускается оформлять сносками;
- формулы и уравнения располагают непосредственно после их упоминания в тексте, посередине страницы;
- в индивидуальном задании могут быть указаны ссылки на используемую литературу;
- ссылки на источники следует указывать в квадратных скобках, например: , где 1 - 3 порядковый номер источников, указанных в списке источников информации;
- список источников информации можно размещать в порядке появления источника в тексте, в алфавитном порядке фамилий авторов или заголовков и в хронологическом порядке.
Для оформления индивидуального задания используйте следующие материалы :
1. Оформление больших документов в Word 2003, изложенное в Электронной книге:
2. Оформление больших документов в Word 2007:
3. Образцы рефератов:
Образец выполнения реферата для студентов очной формы обучения по курсу Компьютерные сети и телекоммуникации: referat - Скачать
Образец выполнения реферата для студентов очной формы обучения по курсу Экономическая информатика: referat - Скачать
Образец контрольной работы для студентов дистанционной и заочной форм обучения по курсу Компьютерные сети и телекоммуникации: Kontrol_rabota -
Оформление курсовой работы - это важная и необходимая составная часть всего исследования. Прежде всего, она предназначена, чтобы представить свой труд в лучшем виде и помочь проверяющим (членам экзаменационной комиссии) удостовериться в эффективности всей деятельности студента, при изучении вопроса и формировании отчета по научной работе целиком.
Нумеруются страницы, что в курсовой, дипломной работах, равно как в реферате или другом исследовательском труде необходима для:
Простой и удобной навигации по страницам темы,
Возможности быстро найти ту или иную страницу, на которой указана какая-либо важные и, несомненно, полезные для понимания вопроса сведения и данные,
Самоконтроля исполнителя, что позволяет придерживаться четкой структуры в процессе выполнения задания.
Ниже приведена принципиальная структура «скелета» типовой курсовой:
1. Титульный лист (с него начинается любая оформительская деятельность). Указываются данные и показатели в соответствии с правилами и требованиями, указанными в ГОСТ и имеющимися образцами. Важно: титульный лист - это всегда страница под номером один, но что также нужно знать и помнить- она не номеруется. А вот на всех последующих страницах цифры, указывающие на присвоенный номер, должны быть обязательно!
2. Оглавление - также оформляется по ГОСТ, здесь указываются номера страниц для вводной, основной, заключительной части (также глав и параграфов, других отдельных элементов единого документа). Если тема умещается на одной странице - она указывается в содержании. Если же для раскрытия темы, изложения своего взгляда на поставленные вопросы необходимо несколько страниц - в содержании будет указан только диапазон этих страниц
(например:
Глава 2: Основы производственной деятельности крупных промышленных холдингов …… 25-34)
3. Введение. Нумерация вводной части производится сразу же после содержания или оглавления. Как правило, для написания введения по диплому необходимо выделить от двух до четырех страниц. Все они нумеруются в последовательности по написанию раздела. Диапазон, указанный в оглавлении, должен совпадать с количеством страниц, отведенных для вводной части научного труда.
4. Основная часть. Как правило, в структуре основной части есть составные элементы, такие как главы, параграфы, разделы и подразделы. Все эти части дипломного труда, как правило, пишутся на нескольких страницах. В оглавлении также указывается только диапазон каждой из указанных выше частей. Все страницы нумеруются по порядку в соответствии с установленными правилами.
5. Заключение. Требования к нумерации заключительной части остаются неизменными.
6. Список источников информации (использованной литературы). Правильное исполнение данного списка, а также - используемой литературы необходимо также выполнять требования, изложенные в ГОСТ. Правила по нумерации здесь выполняется в порядке очередности - после заключения по теме.
7. Приложения. Если необходимо и предусмотрено, в тексте курсовой отводится место под еще один раздел - приложения. Этому разделу отведено место в завершении любого научного труда - от реферата - до дипломного проекта. Выполняя окончательное формирование отчетного документа, необходимо понимать и осознавать важность красивого и грамотного оформления титула. Вся информация, указываемая на нем, должна быть идеально точной, проверенной, лаконичной, и, конечно же, безошибочной.
Нумерация второй и последующих страниц осуществляется в верхней части каждого листа (проставляется номер 2), вслед за чем следует разместить оглавление и точно, безошибочно указать наименование глав и других отдельных частей документа.
Как оформляется сам текст Документ печатается, используя только одну сторону листа, вторая остается чистой (односторонняя печать - именно этот формат следует задать принтеру). Применяется бумага, стандарта А-4, самого распространенного и практически постоянно используемого для оформления подобных проектов. Размер бумаги строго определен: А-4, высота 297мм, ширина 210мм. Поля отступа: слева - 30мм, справа - 15 мм, снизу 20 мм, сверху - 20 мм (отступ отсчитывать необходимо от проставленного номера страницы). Применяют интервал между строк: при этом основной текст имеет высоту 15 мм, а для выделения красной строки делают отступ - 12,5мм. Стандарт общепринятый для шрифта - всем известный Times New Roman, его размер - 14 пт.Как нумеровать разделы и страницы Для нумерации страниц используют стандартные арабские цифры, которыми повсеместно пользуются, в том числе и в нашей стране. Используется принцип так называемой сквозной нумерации - тоже общепринятое требование, которое, кстати, утверждено соответствующим ГОСТ. Номер указывают в нижней части листа по его середине, используется шрифт номер десять. Не нумеруется, и мы об этом уже присали, только титульный лист. Все остальные страницы работы подлежат учету в указанном порядке. Распространяется бакое требование и на схемы, таблицы, графики и т.п. Основную часть работы состоит из разделов, подразделов, глав, параграфов, пунктов и подпунктов. Они нумеруются (кроме введения, заключения, списка литературы, приложений) арабскими цифрами. Разделы и подразделы также должны иметь свои заголовки. При этом, слово "раздел" писать не нужно. Заголовки разделов, Введение, Заключение, Оглавление, Список литературы, Приложения располагают в середине строчки без точки в конце сроки, отделяя от текста тремя межстрочными интервалами. Каждую главу следует начинать с чистого листа.
Подведем итоги
Знать и уметь правильно оформить работу - это как минимум половина успеха. Придерживайтесь наших образцов, и вы сможете добиться хорошего результата в выполнении работы.