Привет, всем!
Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов на разных устройствах, от принтеров до плоттеров, решил написать статью, в которой расскажу какие могут быть проблемы именно при распечатке нестандартных форматов. Например, вы знаете как распечатать чертеж формата А1 на просто принтере? Вот! О подобных проблемах и расскажу в этой статье.
На самом деле, как обычно, ничего сложного, надо немного разобраться в настройках программы Adobe Reader
Постараюсь написать не очень длинно, а то как сказал Сергей ruskweb.ru – в деле написания статей “Размер имеет значение!”. Постараюсь уложиться в 3-4 килознаков, но уж как пойдет.
Всем остальным случайно попавшим на эту статью, предлагаю почитать что-нибудь другое. Например, мою эпопею с или, вот еще, как нужно правильно .
Иногда бывает нужно распечатать документ формата A3 на формате А4 или наоборот. Не всем это нужно, но чаще всего так извращаться с документами требуется именно инженерно-техническим работникам.
Фрагмент документа распечатать или огромный чертеж формата А2 нужно получить на листке А4. Вот об этом и расскажу.
Задача первая. Из большого в маленький
Во всех наших манипуляциях потребуется только один инструмент – Adobe Acrobat Reader версией не ниже 10.
Скачать свежую версию можно , если у кого-то еще ее нет. Только галочку снимите, а то с Adobe Acrobat Reader в довесок идет McAfee, которая еще и устанавливается сама по себе. Так что, не забудьте снять галочку.
Допустим, у нас есть некий чертеж или большая таблица в формате PDF. Создан этот файл может быть несколькими разными способами, о чем я писал не раз и почитать можно вот , но лучше всего в нашем данном случае подойдет виртуальный принтер и я настоятельно рекомендую PDF Creator.
Для примера стащил с работы кусок чертежа в формате А2.
Алгоритм создания из большого в маленький формат следующий.
Отправляете исходный файл на печать, но в качестве принтера выбираете виртуальный и формат бумаги выбираете тот, в котором сделан чертеж. Ни в коем случае не делайте формат меньше, “поплывут” все толщины линий и будет документ у вас не читабельным. Так что, если у вас исходный документ формата А2, то и печатать на виртуальном принтере надо в А2.
Таким образом, получаем чертеж в PDF формате с сохранением всех пропорций, толщин и размеров шрифтов. А дальше останется только распечатать на стандартном принтере полученных файл.
Предвещая логичные вопросы “А зачем так извращаться?” объясняю. Вот вам ситуация. Создали вы вордовский документ в формате А3. Красивый такой плакатик, и если вы начнете его форматировать под А4, то придется вам переделывать все: от размера шрифтов до размера картинок. Но если из этого плакатика сделать PDF-файл в исходном формате, то в будущем можно будет распечатать на бумаге любого размера: от А0 до А5.
Задача вторая. Из маленького в большой
Пока писал статью пришлось данным методом на практике пользоваться.
Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и как на нем распечатать что-то большое? Не знаете? Сейчас я вам расскажу. Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.
Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в меню Файл – Печать.
И в этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…
И с помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.
Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные меточки, по которым удобно обрезать листы.
При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.
Извращение, конечно, но иногда без этого никуда.
Задача третья. Распечатать фрагмент.
Думал уже закончить на двух задачах, но вспомнилось, как некоторые мои подслеповатые сотрудники просят кусок текста или чертежа распечатать в увеличенном формате.
Это делается совсем просто
Открываете нужный документ (показываю на том же чертеже)
И увеличиваете тот фрагмент, который нужно распечатать. Просто увеличиваете, как видите его на экране монитора, так он и будет выглядеть в распечатанном виде.
Теперь идем в меню печати и выбираем пункт Дополнительные параметры – Текущий вид.
Жмем кнопку Печать и получаем увеличенный фрагмент куска документа.
Задача четвертая. Не печатается PDF-файл.
Иногда встречается такая вещь, что PDF-файл не печатается, так как нужно. Точнее печатается, но на распечатанном листе вместо нормального текста, появляются всякие кракозябры.
Встречался я с таким, правда давно, в последнее время такого не видел. Чаще всего это связано с неправильной кодировкой, то есть драйвера принтера не могут правильно определить на каком языке написан текст и, соответственно, на бумаге выводят, как бог на душу положит.
Есть способ обойти данную проблему.
В меню Печати нажимаем кнопку Дополнительно
И в появившемся окне, ставим галочку «Печатать как изображение»
Все. Программа «думает», что в файле не текст, а картинка и печатает, как обыкновенное изображение. Единственно, в более ранних версиях Adobe Reader эта функция называлась — «Печать как на экране»
Вот как-то так. Когда знаешь, то все просто.
Засим, позвольте откланяться, надеюсь статья была вам полезной. Всем удачи!
Хорошая песенка, в тему работы на “дядю”, все собираюсь на эту тему написать. Думаю следующей и будет, поэтому подпишитесь на новости с блога , чтобы не пропустить что-нибудь интересное.
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
В Master PDF Editor можно создавать документы со страницами различных размеров за счет уменьшения/увеличения страницы или ее обрезки.
Для уменьшения/увеличения размеров одной или нескольких страниц выберите в главном меню Документ > Размеры страницы или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+L .
В диалоговом окне Макет страницы укажите размер страницы, размер содержания и определите диапазон изменяемых страниц.
Слева в этом окне находится область предварительного просмотра страницы, а справа – настройки макета. Значения представлены в одной из выбранных единиц:
- Пункты
- Дюймы
- Миллиметры
Выпадающий список Единицы измерения позволяет вам выбрать одну из них.
Размер страниц (MediaBox)
В этой части можно задать размер страницы.
- Слева и Справа определяют ширину страницы
- Сверху и Снизу определяют высоту страницы
Для изменения формата страницы, измените значения в этих полях.
В этой части (если она включена) можно установить поля внутреннего содержимого страницы. По умолчанию поля отключены и установлены в ноль. Когда Размер содержания включен, отличные от нуля значения полей позволяют вам обрезать содержимое страницы, которое не вмещается в рамки заданных полей.
Существует и второй, более наглядный способ обрезать страницу или страницы. Он описан ниже.
Закончив редактирование макета страницы, выберите страницы, к которым следует применить этот макет: только текущая, все страницы документа, либо указанный диапазон. Вы также можете применить выбранные настройки только к четными или только к нечетным страницам, что удобно, если верстка страниц отличается в зависимости от их положения на развороте.
Нажмите OK , чтобы применить изменения к документу.
Обрезка страницы
Чтобы обрезать страницу, выберите Документа > Обрезка страницы или нажмите Ctrl+ K .
Курсор мыши поменяется на перекрестие, указывая на то, что необходимо отметить зону обрезки. Обозначьте прямоугольную зону в области просмотра, охватывающую нужное вам содержимое страницы.
После выбора зоны обрезки появится окно Макет страницы .
Здесь можно отредактировать зону обрезки, уточнив координаты полей. Также можно отредактировать размер страницы.
В разделе Диапазон страниц укажите, к каким страницам следует применить выбранную зону обрезки: все, текущая, четные или нечетные страницы, либо к указанному диапазону страниц.
Закончив, нажмите кнопку OK , чтобы завершить обрезку. Все указанные страницы будут обрезаны в соответствии с обозначенной зоной.
При обрезке страницы меняется только ее размер содержания, отображаемый в документе, но размер страницы документа остается неизменным. В области документа, которая не отображается, можно разместить временные объекты.
Обрезка страниц не изменяет размер файла, потому что обрезанная информация просто скрывается, но не удаляется. Поэтому, вы можете восстановить исходные размеры страницы и всю расположенную на ней информацию убрав флажок с пункта Размер содержания
.
Если книга на склейку большого объема, то внутренние поля должны быть значительно больше, чем внешние. К нам попала книга объемом более 600 страниц. Заказчик выслал готовый к печати пдф-файл. Но одна загвоздка – внутренние поля недостаточно большие. Их надо увеличить за счет внешних полей. Как это сделать?
Открываем пдф в Acrobat. Идем в Документ – Кадрирование страницы (Crop pages).
Находим Изменить формат страницы (Change Pade Size)(чуть внизу на этой панели). Наши параметры страницы – А4 (210 на 297). Нам нужно увеличить на 1 см внутренние поля и уменьшить на этот же 1 см внешние с учетом четных и нечетных страниц.
Задаем заказные размеры файла – 220 на 297 (то есть ширину увеличили на 10 мм). Убираем галочку с параметра По центру. Справа задаем диапазон страниц, к которым это должно быть применено: Все, Только четные страницы.
Должно получиться так (четные больше по размеру, нечетные меньше, мы с ними еще не работали):
Работаем с нечетными: Выставляем заказной размер файла – 220 на 297, убираем галочку “По центру”, задаем смещение 10 мм по шкале Х, выбираем диапазон страниц (Все, Только нечетные страницы).
У нас теперь получилось так:
Поля разные, с учетом четных и нечетных страниц. Внутреннее поле везде увеличено на 1 см.
Графики в вашем проекте Help & Manual Вы можете также изменить их размеры и редактировать свойства в любое время.
Help & Manual теперь позволяет Вам изменять размеры графики непосредственно в редакторе, перемещая мышью. Хотя эта функция прежде всего проектирована для печати с высоким разрешением файлов PDF, Вы можете использовать это для всех ваших выходных форматов всякий раз, когда Вы нуждаетесь в быстром изменении размеров. Вы можете получить немного лучшее качество, если Вы изменяете размеры в графической программе, но используемый алгоритм - довольно хорош, и может быть средством сохранения времени, когда Вы ограничены временем.
Редактирование свойств и заголовков:
Изменение размеров графики в редакторе Help & Manual:
И новый размер, и оригинальный размер файла рисунка (который является неизменным на вашем диске) отображены в рисунке на экране.
Эта функция фактически не изменяет размер рисунка, это изменяет размеры рисунка на экране и оставляет оригинальный файл сохраненным неизменным на вашем диске. Ничего фактически не происходит, пока Вы не компилируете ваш вывод. Во всех выходных форматах кроме формата PDF (см. ниже) графика физически масштабируется и изменяется, когда Вы компилируете.
|
Изменение размеров может увеличить размер вашего выходного файла Только графика True Color (65m цветов) может быть изменена. Это означает, что измененная графика должна быть преобразована в True Color, когда Вы компилируете. Кроме того, если Вы измените размеры таких форматов как PNG, JPG и т.д. в HTML-основанных форматах, то они будут преобразованы, используя конверсионные опции вместо того, чтобы просто быть скопированными к вашему выводу. Оба этих фактора могут увеличить размер вашего вывода. Вообще, лучше изменять размеры ваших изображений в графической программе перед их вставкой. |
Использование графики с высоким разрешением для PDF и печати:
Это - фактически основная цель функции изменения размеров. Графика в электронной документации обычно служит для просмотра на экранах компьютера, которые имеют намного более низкое разрешение, чем принтеры. Если Вы будете использовать такую графику в файле PDF, то она будет выглядеть прекрасно в нормальном разрешении на экране компьютера, но "зубчатой" в распечатке с высоким разрешением или когда формат PDF увеличен на экране.
Изменение размеров графики физически с графическим редактором Impict:
Для лучшего качества изменения размеров, Вы можете также изменить размеры ваших графических файлов физически в Impict, расширением скриншотов и графическим редактором, включенным в Help & Manual, или с любым другим графическим редактором.
См. также:
